Tapahtumaopas

Oppaan sisältö

Tervetuloa Karhunkierrokselle! Tästä oppaasta löydät tärkeimmät ohjeet ennen lähtöä, reitillä ja maalissa. Yksityiskohdat voivat vielä tarkentua ennen tapahtumaa. Aloita oman matkasi sivulta: sieltä löydät reitin, pakolliset varusteet, huoltopisteet ja mahdolliset aikarajat. Ilmoittautumiseen ja maksuihin liittyvät ohjeet ovat Ilmoittautumisen tiedoissa.

Ennen tapahtumaa

Katso oman matkasi sivulta, mistä lähdet, mitä varusteita tarvitset ja onko matkallasi aikarajoja. Tarkista myös, että ilmoittautumistietosi ovat oikein. Tietojen muuttamisesta ja osallistujan itsepalvelusta kerrotaan Ilmoittautumisen tiedoissa.

Ilmoittautuessasi valitset lähtöjakson eli väljän ajanjakson, jonka aikana lähdet matkaan. Se ei vielä kerro tarkkaa lähtöhetkeäsi. Keväällä valitset lähtöbussin ajan, jos tulet bussilla, tai saapumisajan lähtöalueelle, jos tulet omalla kyydillä. Saat tarkemmat henkilökohtaiset tiedot, kun valinnat avautuvat.

Jos haluat tulla kaverin kanssa lähtöalueelle, valitkaa mahdollisuuksien mukaan sama lähtöjakso ja myöhemmin sopivat bussivuorot tai saapumisajat. Täsmälleen samaa reitille lähtöhetkeä ei voida luvata.

Tapahtumaviikon aikataulu

Tässä ovat numeroidenhaun ajat ja lähtöjen aloitukset. Lähtöalueella osallistujat päästetään reitille tilanteen mukaan, joten ”alkaen” kertoo lähtöjen aloituksen, ei kaikille samaa lähtöhetkeä.

To 27.5.2027

• 17.00–21.00 – Numeronhaku kaikille matkoille Rukalla

Pe 28.5.2027

• 7.00–7.45 – 166 km:n numeronhaku Rukalla
• 8.00 – 166 km:n lähtö Rukalta
• 12.00–21.00 – Numeronhaku kaikille matkoille Rukalla
• klo 18.00 alkaen – 55 km:n lähdöt Oulangan luontokeskukselta
• klo 22.00 alkaen – 83 km:n lähdöt Napapiiriltä / Hautajärveltä

La 29.5.2027

• 8.00–15.45 – 34 ja 13 km:n numeronhaku Rukalla
• klo 10.00 alkaen – 34 km:n lähdöt Juumasta
• klo 16.00 alkaen – 13 km:n lähdöt Rukalta
• 19.00 – Palkintojenjako Rukalla

Saapuminen Rukalle ja numeronhaku

Hae numerolappusi Rukan kävelykylän tapahtumakeskuksesta, Rukankyläntie 6, yllä olevan aikataulun aikana. Tee se ennen lähtöön siirtymistä. Saat numerolapun ja hakaneulat sekä matkasi mukaiset kassit ja tarrat. Tarkista samalla, mistä oma matkasi lähtee ja menetkö lähtöalueelle bussilla vai omalla kyydillä.

Rukalla pysäköintitilaa on rajallisesti. Suosi yhteiskuljetusta tai kimppakyytiä ja seuraa paikan päällä olevia opasteita.

Jos olet varannut GPS-seurannan

GPS-seuranta on erikseen vuokrattava palvelu. Nouda varaamasi laite numeronhaun yhteydessä. Käyttöohjeet lähetetään sähköpostiin. Tarkista ennen lähtöä ohjeen mukaan, että laite näkyy seurannassa. Älä peitä laitetta avaruuslakanalla tai juomapullolla, koska signaali voi heikentyä. GPS-seuranta auttaa läheisiä seuraamaan sijaintiasi kartalla; se on eri palvelu kuin livetulokset.

Lähtöön siirtyminen

166 ja 13 km lähtevät Rukalta. 83 km:n lähtöalue on Napapiirillä Hautajärvellä, 55 km:n Oulangan luontokeskuksella ja 34 km:n Juumassa. Näille kolmelle matkalle pääset Rukalta erikseen maksullisella lähtöbussilla. Varaa bussimatkaan noin 30–45 minuuttia. Valitset lähtöbussin ajan keväällä; bussin lähtöaika ei ole oma reitille lähtöaikasi. Bussin hinta ja ostaminen kerrotaan Ilmoittautumisen tiedoissa.

Jos tulet omalla kyydillä, saavu lähtöalueelle sinulle ilmoitettuna aikana. Suosi kimppakyytiä, äläkä pysäköi tietä tukkoon. Rukalla käytetään tapahtuman opastamia pysäköintialueita. Juumassa on pysäköintiä, mutta Basecampin huoltopisteelle johtavan tien liikennejärjestely voi rajata ajoa. Oulangan ja Napapiirin pysäköintitila on hyvin rajallinen. Oulankaan autolla tullessa varaudu pysäköimään Käylän Korpihoviin ja jatkamaan paikalliskuljetuksella; lopullinen pysäköinti- ja kuljetusohje annetaan ennen tapahtumaa. Valitse lähtöbussi, jos et tarvitse omaa autoa lähtöalueella.

Lähtöalue ja lähtö reitille

Lähtöalueilla on bajamajat. 34, 55 ja 83 km:n lähtöalueilla ei ole erillistä vesipistettä, joten täytä juomapullosi tai juomareppusi ennen saapumista. Jos lähtöalueella on toisen matkan huoltopiste, se ei ole lähtevien osallistujien käytössä.

Varaa aikaa varusteiden viimeistelyyn ja mahdollisen lähtökassin jättämiseen. Kun olet valmis, siirry lähtöön henkilöstön ohjeiden mukaan. Lähtöhenkilöstö päästää osallistujat reitille lähtöalueen ja reitin tilanteen mukaan. Ajanotto alkaa siitä hetkestä, kun itse lähdet reitille. Noudata paikan päällä annettuja ohjeita.

Kassit

Jos juokset 34, 55 tai 83 km, voit jättää lähtökassin eli vaatekassin ennen starttia. Järjestäjä tuo sen Rukan maaliin. Merkitse kassi numerolapun alalaidan irrotettavalla nimi- ja numerolipukkeella ja sulje se huolellisesti, jotta vaatteet pysyvät tallessa ja puhtaina.

Huoltopistekassi viedään sinua varten reitin huoltopisteelle: 166 km:llä Oulankaan ja Hautajärvelle, 83 km:llä Oulankaan. Merkitse kassi saamallasi huoltopistekohtaisella tarralla. Sauvoja ei saa laittaa huoltopistekassiin eikä jättää huoltopisteelle.

Jätä huoltopistekassi alustavasti 166 km:llä pe 28.5. klo 7.30 mennessä tai 83 km:llä pe 28.5. klo 20.00 mennessä numeronhaussa osoitettuun paikkaan. Muille matkoille ei ole huoltopistekassia. Lähtökassin jättöpaikka sekä kassien nouto- ja palautusajat kerrotaan tapahtumaviikon ohjeissa.

Reitillä ja huoltopisteillä

Seuraa NUTSin tapahtumamerkintöjä: lipputikkuja, ohjekylttejä ja NUTS-nauhaa. Tarkista oman matkasi reitti, huoltopisteet ja pakolliset varusteet matkasivulta. Pidä pakolliset varusteet mukana lähdöstä maaliin. Niitä voidaan tarkastaa lähdössä tai reitin varrella.

Huoltopisteillä saat vettä, urheilujuomaa sekä suolaista ja makeaa syötävää, esimerkiksi sipsejä, suklaata ja hedelmiä. Pidempien matkojen huolloissa on myös lämmintä ruokaa, kahvia ja teetä. Tarjonta vaihtelee pisteittäin, joten kaikkia tuotteita ei ole jokaisella huoltopisteellä. Tuotemerkit, tarkat ruokalajit ja erityisruokavalioiden tarjonta kerrotaan erikseen. Ota oma muki ja lusikka mukaan, sillä huoltopisteillä ei ole kertakäyttömukeja eikä -lusikoita. Huoltopisteillä on bajamajat.

Kunnioita luontoa ja muita kulkijoita. Vie roskat huoltopisteiden jäteastioihin ja noudata järjestäjien, liikenteenohjaajien ja turvallisuushenkilöstön ohjeita.

Aikarajat

Osalla matkoista on aikarajoja reitin varrella ja maalissa. Ne lasketaan omasta todellisesta reitille lähtöhetkestäsi. Katso oman matkasi aikarajat matkasivulta ja suunnittele etenemisesi niiden mukaan. Jos aikaraja täyttyy, noudata järjestäjän ohjeita.

Jos keskeytät tai tarvitset apua

Hätätilanteessa soita ensin 112 ja kerro sijaintisi. Ilmoita sen jälkeen tapahtuman päivystykseen. Tapahtuman päivystysnumero on 040 6605 281. Tallenna numero puhelimeesi ja pidä puhelin käyttövalmiina. Vastaa järjestäjän soittoon, vaikka kaikki olisi hyvin: soitto voi koskea omaa tai toisen osallistujan turvallisuutta.

Jos keskeytät, älä poistu reitiltä ilmoittamatta. Kerro keskeytyksestä sekä päivystykseen että huoltopisteen henkilöstölle, jotta sinua ei etsitä turhaan. Osallistumismaksuun kuuluu keskeyttäneiden kuljetus huoltopisteiltä maaliin. Jos olet muualla tai tilanne on poikkeava, kysy toimintaohje päivystyksestä. Kuljetukseen voi joutua kävelemään huoltopisteeltä vielä useita kilometrejä, ja avun saanti voi kestää. Pidä itsesi lämpimänä ja noudata päivystyksen ohjetta. Jos et pysty liikkumaan tai tilanne on vakava, soita 112 ensin.

Varaudu toukokuun kylmyyteen, mahdolliseen lumeen ja tulviviin puroihin. Ole varovainen teiden ylityksissä, märillä juurilla, kivillä ja pitkospuilla sekä riippusilloilla. Älä juokse riippusillalla ja noudata sen henkilömäärärajoitusta. Pysy merkityllä reitillä, erityisesti kansallispuistossa. Juot luonnonvettä omalla vastuullasi. Auta apua tarvitsevaa kanssaliikkujaa ja huolehdi omasta vakuutusturvastasi.

Maalissa

Kaikkien matkojen maali on Rukan kävelykylässä. Maalissa saat mitalin ja lämpimän ruoan; tarjolla on myös kasvisvaihtoehto. Alueella on bajamajat, ja päiväkävijä voi peseytyä Hiihtostadionin suihkuissa tai saunassa. Saunan aukioloajat ja kulkuohjeet kerrotaan ennen tapahtumaa. Nouda mahdollinen lähtö- tai huoltopistekassisi järjestäjän ohjeen mukaan. Kassien noutopaikat ja palautusajat löytyvät tapahtumaviikon ohjeista.

Tapahtuman jälkeen

Tarkista tuloksesi tapahtuman tulospalvelusta, kun linkki julkaistaan. Tulos- ja kuvalinkit sekä löytötavaraohjeet lisätään tähän oppaaseen niiden valmistuttua. Jos tuloksessasi on selvitettävää tai tavara jäi tapahtuma-alueelle, ota yhteyttä tapahtuman ilmoittaman yhteyskanavan kautta.

Säännöt ja turvallisuus

Pidä oman matkasi pakolliset varusteet mukana, pysy merkityllä reitillä ja noudata järjestäjän ohjeita. Tarkista oman matkasi varusteet ja mahdolliset aikarajat.

Osallistuja voidaan hylätä tai hänelle voidaan antaa aikasakko esimerkiksi roskaamisesta, epäurheilijamaisesta käytöksestä, kanssaliikkujan auttamatta jättämisestä, puuttuvasta pakollisesta varusteesta, reitiltä oikaisemisesta, huoltopisteen ohittamisesta tai aikarajan ylittämisestä. Noudata myös polkujuoksijan etikettiä.

Kannustajat ja oma huolto

Kaverit ja perhe voivat tulla kannustamaan yleisölle sallituille alueille. Kannustajana et kuitenkaan voi huoltaa osallistujaa tai antaa hänelle varusteita tai ravintoa pelkän kannustajan roolin perusteella. Oma huoltaja on osallistujan nimeämä tai tunnistettu tukihenkilö. Oman huollon ohjeet ja mahdolliset rajoitukset julkaistaan erillisessä Huoltajan oppaassa. Hätätilanteessa auta apua tarvitsevaa: huoltorajaus ei koske hätätilanneapua eikä toisen auttamisvelvollisuutta.

Ajankohtaista

Muutokset

Pidätämme oikeuden muutoksiin. Tarkista ajankohtaiset ohjeet tältä sivustolta ennen tapahtumaa.